6. 동행자 관리

Guardian Management

개요

동행자 관리 메뉴에서는 학생의 보호자 및 대리인 정보를 관리합니다. 동행자는 하교 시 학생을 인계받는 사람으로, 학생과 다대다(N:M) 관계를 가질 수 있습니다. 한 명의 동행자가 여러 학생을 담당할 수 있고, 한 학생에게 여러 명의 동행자가 등록될 수 있습니다.

실제 예시 화면

동행자 관리
학생과 연결된 보호자, 대리인 정보를 관리합니다.
선택 삭제 (3) + 신규 동행자 추가
검색 및 필터
검색 결과: 125명
초기화
전체 보호자 대리인
이름, 전화번호로 검색...
이름 전화번호 분류 연결된 학생 작업
김영희 010-1234-5678 보호자 2명 ✏️
행복학원 02-1234-5678
대리인학원/기관
12명 ✏️

1. 동행자 유형

보호자 (Guardian)

학생의 부모님 또는 법적 보호자입니다. 일반적으로 학생당 1-2명이 등록됩니다.

예시

* 어머니: 김영희 (010-1234-5678)

* 아버지: 김철수 (010-8765-4321)

대리인 (Delegator)

보호자를 대신하여 학생을 인수하는 사람입니다. 친척, 이웃, 학원 차량 기사 등이 포함됩니다.

예시

* 할머니: 이순자 (010-2222-3333)

* 학원 기사: 박운전 (010-4444-5555)

2. 동행자 목록 화면

동행자 관리

학생과 연결된 보호자, 대리인 정보를 관리합니다.

검색 및 필터
검색 결과: 125명
이름 ↕ 전화번호 분류 ↕ 연결된 학생 ↕ 작업
김영희 📞 010-1234-5678 보호자 👥 2명
행복학원 📞 02-1234-5678
대리인 학원/기관
👥 12명

테이블 컬럼

  • ✓: 체크박스 (다중 선택)
  • 이름: 동행자 이름 (정렬 가능)
  • 전화번호: 연락처
  • 분류: 보호자/대리인 + 학원/기관 뱃지

테이블 컬럼 (계속)

  • 연결된 학생: 담당 학생 수 (클릭 시 학생 목록 모달)
  • 작업: 편집/삭제 버튼

💡 정렬 기능: 이름, 분류, 연결된 학생 헤더를 클릭하면 정렬됩니다. 행을 클릭하면 연결된 학생 목록 모달이 열립니다.

3. 동행자 추가하기

4. 연결된 학생 보기

동행자 행을 클릭하거나 "연결된 학생" 뱃지를 클릭하면 해당 동행자와 연결된 학생 목록 모달이 열립니다.

김영희 연결 학생

2명의 학생이 연결되어 있습니다

학년/반/번호 이름
3-2-5 김민준
3-1-8 김민서

💡 Tip: 학생 이름을 클릭하면 해당 학생의 상세 페이지로 이동합니다.

5. 학생과 연결하기

동행자를 생성한 후, 학생과 연결하는 방법은 두 가지입니다:

방법 1: 학생 관리에서 연결

학생 관리 → 학생 상세 모달 → 기본정보 탭 → 동행자 섹션 → "동행자 연결" 버튼 클릭

방법 2: 동행자 관리에서 편집

동행자 관리 → 편집 버튼 클릭 → 생성/편집 모달에서 정보 수정

6. 학원/기관 동행자 활용하기

학원, 돌봄센터 등 기관으로 여러 학생을 한 번에 관리할 때 유용합니다.

예시: 행복학원

유형대리인
학원/기관예 (🏫)
연락처02-1234-5678
연결된 학생12명

* 장점 1: 학원 차량으로 하교하는 모든 학생을 한 번에 관리

* 장점 2: 학원 연락처 변경 시 한 곳만 수정하면 됨

* 장점 3: 동선표 및 보고서 생성 시 기관별로 그룹화 가능

7. 동행자 삭제하기

삭제 시 주의사항

  • * 연결된 학생이 있는 경우: 삭제 버튼이 비활성화됩니다. 먼저 모든 학생과의 연결을 해제해야 합니다.
  • * 일괄 삭제: 체크박스로 선택 후 "선택 삭제" 버튼으로 일괄 삭제 가능 (연결된 학생이 없는 경우만)
  • * 복구 불가: 삭제된 동행자는 복구할 수 없으므로 신중하게 진행하세요.

  • * 동행자 이름은 "어머니", "아버지" 대신 실명을 사용하는 것을 권장합니다
  • * 학원 차량 이용 학생은 기관으로 등록하여 일괄 관리하세요
  • * 비상연락처를 함께 등록하면 긴급 상황 시 유용합니다
  • * 동행자 메모 기능을 활용하여 특이사항을 기록하세요

동행자 관리 모범 사례

  • * 학기 초에 모든 학생의 동행자 정보를 미리 등록
  • * 정기적으로 연락처 변경 여부 확인
  • * 학원별로 기관 동행자를 생성하여 효율적 관리
  • * 동선표 생성 시 동행자 정보가 자동으로 포함됨
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