13. 톡톡 업무 내비

Work OS

개요

톡톡 업무 내비는 늘봄학교 운영 절차를 카테고리 → 업무 → 단계 → 에셋 구조로 정리하는 업무 보조 메뉴입니다. 최근 버전에서는 좌측 내비 정리, 드래그 앤 드롭 이동, 완료 상태 초기화 같은 관리 기능이 강화되었습니다.

실제 예시 화면

진행상황

학기 초 시간표 설정

단계 2/5 완료 · 진행률 40%

초기화 단계 추가 내보내기
1학기 시작 전에 학년별 교시 시간과 과목 운영 계획을 먼저 맞추는 업무입니다.
1. 교시 시간표 확인
대시보드 교시 설정 점검
완료
2. 과목 정보 업로드
과정별 과목 엑셀 반영
진행중
과목정보_1학기.xlsx 인쇄

1. 구조 이해하기

카테고리

학기 초, 중간 점검, 학기말처럼 큰 운영 흐름을 나눕니다.

업무

한 카테고리 안의 개별 작업 묶음입니다. 즐겨찾기 표시도 가능합니다.

단계

미완료, 진행중, 완료 상태로 추적하는 실행 항목입니다.

에셋

단계에 붙이는 파일입니다. 열기, 인쇄, 라벨 변경, 삭제가 가능합니다.

2. 좌측 내비게이션

  • 업무 제목 기준 실시간 검색을 지원합니다.
  • 카테고리 접기 / 펼치기와 즐겨찾기 접기 구간이 있습니다.
  • 카테고리와 업무는 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꾸거나 다른 카테고리로 이동할 수 있습니다.
  • 메뉴 버튼에서 이름 변경, 삭제, 내보내기를 실행합니다.

3. 업무 화면

상단 헤더

  • 진행률과 완료 단계 수를 표시합니다.
  • 단계 추가, 내보내기, 삭제 버튼이 있습니다.
  • 모든 단계 초기화 버튼으로 완료 상태를 한 번에 되돌릴 수 있습니다.

설명 영역

업무 메모를 적어 두면 학기 교체나 담당자 변경 때 인수인계 문서처럼 활용할 수 있습니다.

4. 단계 관리

  • 상태 원을 눌러 미완료, 진행중, 완료를 순환합니다.
  • 제목과 메모는 수정 모달에서 다듬을 수 있습니다.
  • 단계마다 파일을 여러 개 붙일 수 있습니다.
  • 상태 초기화는 전체 진척도를 다시 시작할 때 유용합니다.

5. 에셋 관리

추가 방법

  • 단계 카드에 파일을 드래그 앤 드롭합니다.
  • 또는 파일 추가 버튼으로 선택합니다.

사용 가능한 작업

  • 파일 열기
  • 인쇄
  • 표시 라벨 변경
  • 에셋 삭제

6. 가져오기 / 내보내기

구분 파일 형식 설명
업무 1건 내보내기 .wtoktok 업무와 단계, 에셋 연결 정보를 한 묶음으로 저장합니다.
카테고리 내보내기 .wtoktoks 카테고리와 그 안의 업무 전체를 묶어서 저장합니다.
가져오기 .wtoktok / .wtoktoks 같은 이름이 있으면 덮어쓰기 또는 이름 변경으로 들여옵니다.

7. 실무 팁

  • 학기 초, 학기말, 상시 운영처럼 카테고리를 나누면 찾기 쉽습니다.
  • 단계에는 짧은 행동 문장, 에셋에는 실제 참고 파일을 붙이는 방식이 가장 깔끔합니다.
  • 반복 업무는 내보내기 파일로 남겨 두면 다음 학기 재사용이 쉽습니다.
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