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콘텐츠 사용 클릭
파일을 처음 열면 나오는 보안 경고에서 콘텐츠 사용을 클릭해 수정 가능한 상태로 만듭니다.
방과후마스터 시작하기
방과후마스터는 엑셀 매크로 파일 하나로 수강 신청 수합, 수강료 징수, 자유수강권(교육비지원) 관리, 강사료 산출까지 처리하는 방과후학교 업무 도구입니다. 강사용 배포 파일과 에듀파인 업로드용 파일, 결재용 명단, 월별 강사료 파일이 버튼 하나로 자동 생성됩니다.
준비물
엑셀 + 매크로(콘텐츠 사용) 허용
핵심 흐름
학생정보 → 과목 → 수합 → 분기
자동 생성
강사용 · 에듀파인용 · 결재용 · 강사료
꼭 지킬 것
연속 입력 · 값만 붙여넣기
시트 구성 한눈에 보기
파일 하단의 시트 탭이 업무 순서 그대로 배치되어 있습니다.
과목생성
학생정보
자유수강
1분기
1외부
2분기
2외부
3분기
3외부
4분기
4외부
특강
분기마다 분기 시트(정규 프로그램)와
외부 시트(외부 연계기관)가 한 쌍으로 있습니다.
- 학생정보: 전교생 명단을 입력합니다. 모든 시트의 학생 검증과 강사용 배포 파일이 이 명단과 연동됩니다. → 학생 정보 시트
- 과목생성(과목 시트): 프로그램명, 강사명, 분기·월 수강료를 셋팅하고 강사용 배포 파일을 생성합니다. → 과목 시트 · 강사용 파일
- 자유수강: 자유수강권 대상 학생의 지원금, 가구자격, 분기별 사용액을 관리하고 소요집행 보고서를 생성합니다. → 자유수강 시트
- 분기(1~4분기): 강사에게 받은 수강신청 명단을 검증·수합하고, 에듀파인용·결재용·월별 강사료 파일을 생성합니다. → 분기 시트
- 외부 · 특강: 외부 연계기관(태권도 등) 사용 내역과 방학 특강을 관리합니다. → 외부 · 특강 시트
빠른 시작 (6단계)
처음 파일을 여는 분 기준으로, 한 분기 운영 순서를 정리했습니다.
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학생 정보 입력
첫 분기 시작 전에 학생정보 시트에 전교생 명단을 정확하게 입력합니다.
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과목 시트 셋팅
프로그램명, 강사명, 분기·월 수강료를 입력하고 검증이 모두 OK인지 확인합니다.
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강사용 파일 생성·배포
강사용 파일 생성 버튼으로 프로그램별 파일을 만들어 강사에게 배포하고 명단을 받습니다.
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분기 시트 검증·수합
수합한 파일을 한 폴더에 모아 파일 검증 → 파일 수합을 실행합니다.
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징수·강사료·보고서
에듀파인용, 결재용 징수명단, 월별 강사료, 소요집행 보고서를 버튼으로 생성합니다.
사용 전 꼭 확인하세요
아래 세 가지만 지키면 수식이 깨질 일 없이 안전하게 쓸 수 있습니다.
- 마스터행 삭제 금지 — 각 시트에는 수식 기본값이 저장된 숨겨진 마스터행이 있습니다. 화면에 보이더라도 절대 삭제하면 안 됩니다.
- 연속된 행에 입력 — 행을 띄어 입력하면 수식이 자동으로 채워지지 않습니다.
- 값만 붙여넣기 — 다른 파일에서 복사해 올 때는 꼭 우클릭 → 값만 붙여넣기를 사용하세요.
자세한 내용은
시작 전 알아두기
페이지에서 그림과 함께 확인할 수 있습니다.
방과후마스터 · 엑셀 파일 사용 설명서 ·
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