• 프로그램명·강사명은 강사용 파일 생성 외에 월별 강사료 파일 생성 시 입력된 프로그램명으로 값을 수합하여 자동 생성하니 정확하게 입력해야 합니다.
• 분기 수강료·월 수강료는 매분기 동일한 학교의 경우 한번 설정 후 계속 사용하면 되고, 매분기 월별 수강료가 다른 학교의 경우 매 분기마다 월별 수강료를 설정한 후 설정된 값으로 강사용 파일 생성을 하면 됩니다.
• 수강료는 입력된 값이 다른 시트와 연동되지 않고, 강사용 수강신청명단에 입력된 후 수강신청명단의 값이 각 분기 시트로 입력됩니다.

구분 입력 규칙

• 교구·교재·재료비의 경우에는 꼭 구분에 교구교재로 입력해야 검증 및 월 수강료 계산에서 제외하고 계산됩니다.
• 동일한 프로그램인데 수강료가 달라 별도로 구분해야 할 경우 — 납입금명이 별도로 되어 있으면 구분된 프로그램명을 사용하고, 납입금명이 동일한데 금액이 다르면 구분 항목에 구분할 수 있는 단어를 사용합니다.
  예) 피아노 3주 / 5주, 영어 고학년 / 저학년
• 구분 항목으로 나뉘어 있어도 분기 시트에 자동 수합할 때는 구분이 사라지고 하나의 프로그램으로 입력되며, 구분은 입력된 수강료 금액으로 확인하면 됩니다.

교구교재의 검증

• 교구교재는 월 수강료가 없기 때문에 구분에 교구교재를 입력했을 경우에만 분기수강료와 월 수강료의 합을 계산하지 않아 수강료 오류가 나타나지 않습니다.
• 교구교재를 각 월마다 책정하는 과목의 경우에는 일반 프로그램과 같이 월 수강료를 입력하고, 지급을 각 월별로 할 경우에는 구분 항목을 빈칸으로 하면 됩니다.

말머리 활용

• 파일 생성 시 파일들을 분기별 혹은 학교 이름 등으로 일괄적으로 적용하고 싶을 때 말머리 셀 옆의 빈칸에 내용을 입력하면 됩니다.
• 말머리 셀에 입력된 내용은 파일 생성 시 각 파일명 앞에 생성됩니다. 예) 4분기_, 1분기_, OO초, OO중
• 생성된 파일은 각 프로그램 강사에게 배포하여 수강신청명단을 입력 받고, 수합하여 분기 시트에서 검증 및 자동으로 수합하여 값이 입력됩니다.

강사 입력 규칙

• 학년, 반, 번호, 이름의 기본 정보만 입력할 수 있고, 나머지 항목은 수식으로 채워져 보호되어 있어 입력할 수 없습니다.
• 프로그램명, 월 수강료, 분기 수강료 등이 정확한지 미리 확인하고 학생 정보를 입력합니다.
• 검증 항목에 모든 학생이 OK가 되어야 합니다.