수합부터 징수·강사료 파일 생성까지
분기 시트에서는 강사에게 받은 수강신청 명단을 검증·수합하고, 행정실 제출용 에듀파인 파일, 결재용 징수명단, 월별 강사료 파일을 버튼 하나로 생성합니다.
1. 파일 검증 · 파일 수합
강사에게 배포하여 수합한 수강신청 명단을 한 폴더에 모아서 파일 검증 버튼을 클릭하여 폴더를 선택 후 확인을 누릅니다.
- 폴더만 클릭한 후 확인합니다. 폴더를 더블 클릭하면 폴더 안으로 들어가는데, 폴더 안에서 확인하여도 됩니다. 폴더만 선택 가능하므로 파일은 표시되지 않습니다.
- 오류가 발견되지 않았으면 파일 수합을 클릭하여 파일을 수합합니다. 수합하면 모든 항목이 자동으로 입력됩니다.
- 오류가 발견되면 해당하는 프로그램명이 표시됩니다. 해당 프로그램 파일을 열어 오류를 확인하여 수정한 후 파일 수합을 합니다.
✅ 오류가 없을 때
「오류가 발견된 파일이 없습니다.」 → 파일 수합 진행
⚠️ 오류가 있을 때
「다음 파일에서 오류가 발견되었습니다. 확인해주세요 — 수학」 → 해당 파일 수정 후 다시 수합
2. 수강 변동(취소) 처리
수합 후 수강 변동이 생기면 취소 범위에 따라 처리 방법이 다릅니다.
전체 취소
해당하는 열에서 마우스 우측 클릭하여 나오는 메뉴에서 삭제 → 전체 시트 행을 클릭하여 전체를 삭제합니다.
월별 취소
- 해당하는 월의 수강료, 강사료, 수용비를 삭제한 후에, 프로그램 수강료합의 수강료를 취소한 금액을 뺀 금액으로 수정하여 입력합니다.
3. 에듀파인용 파일 생성 (행정실용)
행정실에서 수강료 징수를 위해 에듀파인 기안을 할 때 필요한 에듀파인 업로드용 엑셀 파일을, 상단 메뉴의 행정실용 우측의 감면자 및 과목별 버튼을 클릭하여 생성할 수 있습니다.
감면자 등록 파일
자유수강권 감면 대상자의 납입금명·감면기준·감면명·금액이 정리된 파일입니다.
생성 위치방과후마스터 폴더 \ 수강료징수 \ 행정실(에듀파인용) \ 감면자등록(생성일).xlsx과목별 징수 명단
과목별 파일이 프로그램마다 하나씩 생성됩니다.
생성 위치방과후마스터 폴더 \ 수강료징수 \ 행정실(에듀파인용) \ 과목별등록(생성일) \ 과목별 파일.xlsx4. 결재용 수강징수 명단 파일 생성
분기별 수강료 징수 기안 작성할 때 첨부할, 각 프로그램별 일반·자유 수강 인원 및 수강금액과 전체 명단이 포함된 파일이 생성됩니다.
| 부서명 | 자유(명) | 일반(명) | 전체(명) | 자유수강료 | 일반수강료 | 수강료총합 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 영어 | 76 | 124 | 200 | 3,800,000 | 6,200,000 | 10,000,000 |
| 수학 | 72 | 76 | 148 | 3,600,000 | 3,800,000 | 7,400,000 |
| 요약 | 276 | 560 | 836 | 13,800,000 | 28,000,000 | 41,800,000 |
5. 월별 강사료 파일 생성
각 분기별 시트에는 월별 강사료를 자동 계산하여 생성해주는 버튼이 있습니다.
- 각 월의 강사료는 해당 월 항목의 값을 계산하여 파일로 생성하므로, 각 월의 변동이 있을 때는 꼭 수정하고 월별 강사료 버튼을 눌러 강사료 파일을 생성합니다.
- 각 프로그램은 과목 시트의 프로그램명 기준으로 생성되니 과목 시트에 없는 과목은 제외됩니다.
- 생성된 파일에는 부서명(프로그램)·강사명·학생수·강사료·수용비가 정리된 요약 시트와 전체명단 시트가 포함됩니다.