FAQ 및 방과후마스터2 변경사항
실제 운영 중에 자주 나오는 질문과, 방과후마스터2에서 추가된 자유수강 초과 처리 방법을 정리했습니다.
Q. 매크로가 실행되지 않아요 (버튼이 안 눌려요)
기능이 작동하지 않거나 버튼이 눌리지 않을 경우에 아래의 설정을 적용하세요.
- 파일을 열 때 나오는 보안 경고에서 콘텐츠 사용을 클릭했는지 먼저 확인합니다. (시작 전 알아두기 참고)
- 그래도 작동하지 않으면 파일 → 옵션 → 보안 센터 → 보안 센터 설정에서 ActiveX 설정과 매크로 설정을 사용 허용으로 변경합니다.
Q. 방학특강 강사료를 월별 강사료에 포함하려면?
특강 과목명을 분기 과목과 같게 쓰는지에 따라 두 가지 방법이 있습니다.
방법 1 — 같은 프로그램명(예: 컴퓨터)으로 통합
- 분기에 포함된 과목(컴퓨터)과 특강 과목(컴퓨터)을 동일하게 통일하여 월 수강료를 지출할 경우, 통합할 월의 강사료 파일을 생성하고 열어서 전체명단 시트의 가장 아래쪽에 특강 명단을 붙여 넣기 하면 요약에 자동으로 붙여 넣은 값이 추가되어 계산됩니다.
- 요약 시트는 전체 시트와 수식으로 연동되어 있습니다.
방법 2 — 다른 프로그램명(예: 컴퓨터특강)으로 구분
- 방법 1과 같이 전체 명단을 붙여 넣은 다음, 요약 항목에서 컴퓨터 과목 아래쪽을 클릭하여 마우스 오른쪽 클릭 메뉴에서 삽입 → 위쪽에 표 행 삽입을 클릭합니다.
- 행이 삽입되면 컴퓨터(특강)을 입력하면 자동으로 전체명단에 입력된 값을 계산하여 표시됩니다.
| 부서명 | 강사명 | 학생수 | 강사료 |
|---|---|---|---|
| 컴퓨터 | 대교 | 112 | 3,304,000 |
| 컴퓨터(특강) | 대교 | 8 | 236,000 |
| 바둑 | 바둑킹 | 22 | 628,760 |
Q. 1분기 시작 후에 자유수강 대상이 선정되면?
대상이 선정되면 자유수강 시트에 정보를 입력하면 연동되어 있는 1분기 시트에 자동으로 적용됩니다.
- 적용 후 감면자 생성을 하여 나오는 명단이나, 수강권을 「자유」로 필터링하여 나오는 명단으로 이미 징수한 수강료를 환불하면 됩니다.
방과후마스터2 변경사항 — 자유수강 금액 초과 처리
분기 파일수합 후 분기 시트에 자유수강 금액이 초과될 때(남은금액이 마이너스로 표시될 때)의 처리 방법입니다.
1. 자유수강금 전액 소진 시 — 자유를 일반으로 수정
| OK | 자유 | - 191,220 | 60,000 | - |
| OK | 일반 | - | - | 60,000 |
2. 자유수강금액이 일부 남은 경우
예시) 남은 잔액이 12만 5천원, 신청 과목이 9만원인 3과목이면 세 과목 모두에 금액 초과 표시가 됩니다. 잔액이 1과목 전액과 1과목 일부 지원 가능하므로 1과목은 일반으로 변경 합니다.
| OK | 일반 | - | - | 90,000 |
| OK | 자유 | - 55,000 | 90,000 | - |
| OK | 자유 | - 55,000 | 90,000 | - |
2-1. 행정실 파일 생성을 위한 작업
- 1과목 일부 지원을 위해 사용옵션에 남은 금액(예: 35,000원)을 입력하여 남은금액을 0으로 만든 후, 감면자 과목별 생성 버튼을 눌러 파일을 생성합니다.
2-2. 강사료 자동생성을 위한 일부지원 과목 분리
- 분리할 행에서 마우스 우측 클릭 → 삽입 → 전체 시트 행을 선택하여 행을 추가합니다.
- 학생정보 및 프로그램명까지 새로 추가된 행에 동일하게 입력하고, 수강권의 자유를 일반으로 수정합니다.
- 자유와 일반으로 각각 분리하여 값을 수정합니다. 자유수강권이 우선이므로 앞달부터 사용 가능한 금액을 입력하고, 일반은 반대로 입력합니다.
수용비 분배 예시
수용비 분배는 남은 금액에 따라 다양한 변수가 발생하니, 아래 예시처럼 적절하게 판단하여 배분합니다.
예시 1) 수용비를 일반에 포함
| 20,000 | 18,580 | 1,420 | 일반 |
| 10,000 | 10,000 | 자유 |
예시 2) 수용비를 자유에 포함
| 3,000 | 3,000 | 일반 | |
| 27,000 | 25,580 | 1,420 | 자유 |
예시 3) 각각 비율로 나누어 포함
| 15,000 | 14,290 | 710 | 자유 |
| 15,000 | 14,290 | 710 | 일반 |
자유수강 시트 자격 오류 시
나이스에서 저장한 엑셀파일의 가구자격을 붙여넣기 한 후 「자격확인」이 표시되는 경우가 있습니다.
- 가구자격 셀을 클릭하여 선택 가능한 비슷한 분류를 선택합니다.