자유수강권 지원금을 자동으로 관리
자유수강 시트에서는 자유수강권(교육비지원) 대상 학생의 지원금 설정, 가구자격, 분기별 사용액을 관리합니다. 학생 정보를 제외한 모든 항목은 수식으로 자동 처리되며, 소요집행 보고서까지 버튼으로 생성됩니다.
1. 지원금 설정
자유수강 시트의 상단에 지원금을 우선 설정하면, 가구 자격 입력 시 설정된 지원금에 따라 자동으로 지원금이 입력됩니다.
| 지원금 설정 |
일반 | 600,000 |
|---|---|---|
| 특수 | 960,000 |
전입생 처리
| 총사용액 | 잔액 | 지원금 | 전입 |
|---|---|---|---|
| 100,000 | 500,000 | 600,000 | |
| 50,000 | 530,000 | 580,000 | 20,000 |
| 230,000 | - | 230,000 | 370,000 |
전입생이 자유수강권 대상자일 경우에는 이전 학교에서 사용한 지원금을 오른쪽 끝의 전입 항목에 입력하면, 이전 학교에서 사용한 금액을 차감하여 지원금이 자동으로 계산되어 설정됩니다.
2. 학생정보 입력 (나이스 연계)
자유수강 시트에서 학생 정보를 제외한 모든 항목은 수식으로 자동처리 되어 있으므로 학생정보만 입력하면 됩니다.
| 학생키 | 자유수강 학생 정보 입력 | 가구자격 | 검증 | 1분기 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 60115홍길동 | 6 | 1 | 15 | 홍길동 | 기초생계급여수급자 | OK | 200,000 |
| 60107홍길동 | 6 | 1 | 7 | 홍길동 | 특수교육대상자 | 학생중복 | 400,000 |
| 60117김길동 | 6 | 1 | 17 | 김길동 | 기타(소득수준조사대상자) | 학생확인 | - |
| 60514홍길동 | 6 | 5 | 14 | 홍길동 | 기초주거급여수급자 | OK | - |
- 가구 자격은 나이스 교육비지원에 표시되는 가구 자격과 동일하게 적용하였으므로, 나이스에서 저장한 파일의 내용을 그대로 값만 붙여넣기로 입력하면 됩니다.
- 나이스 저장파일을 자유수강 시트와 동일하게 불필요한 항목을 삭제하고 순서를 맞추어 값만 붙여 넣기를 합니다.
| 검증 표시 | 조치 |
|---|---|
| 학생중복 | 동일한 학생이 있으니 확인 후 삭제 |
| 학생확인 | 학생정보가 잘못되었으니 반번호·이름을 확인 후 수정 |
3. 가구자격 구분
나이스 가구 자격 이외의 소요액 및 집행액 자료집계 보고 시에 사용되는 가구 자격은, 가구 자격 셀을 클릭하여 나타나는 드롭다운 박스에서 선택하여 입력합니다.
| 나이스 가구 자격 | 추가 선택 가구 자격 |
|---|---|
| 기초생계급여수급자 | 보훈대상자자녀 |
| 기초주거급여수급자 | 복지시설수용학생 |
| 기초교육급여수급자 | 난치병학생 |
| 기초의료급여수급자 | 북한이탈주민자녀 |
| 한부모가족보호대상자 | 소년소녀가장 |
| 차상위본인부담경감대상자 | 학교장추천 |
| 기타(소득수준조사대상자) | 난민인정자또는자녀 |
| 특수교육대상자 |
4. 필터 합 · 내용삭제 · 보고서 생성
시트 상단의 버튼과 숫자로 전체 현황을 확인하고, 분기별 보고서를 생성합니다.
| 180 | 필터합>> | 40,600,000 | 4,689,720 | 45,289,720 |
|---|---|---|---|---|
| 가구자격 | 검증 | 1분기 | 1외부 | 1분기합 |
| 기초생계급여수급자 | OK | 200,000 | - | 200,000 |
| 특수교육대상자 | 학생중복 | 400,000 | - | 400,000 |
- 내용 삭제 버튼은 입력된 내용을 삭제합니다. 숨겨진 마스터 행을 제외하고 표 형식을 삭제하므로, 일괄 삭제할 경우 꼭 삭제 버튼으로 삭제하여야 합니다.
- 각 분기의 값은 분기 시트에 값이 입력되면 자동 연동되어 입력되며, 사용금액 합산과 남은 금액도 자동으로 계산됩니다.
- 소요집행 보고서는 보고 양식과 동일한 형태로 아래의 위치에 생성됩니다.