수강 관리
수강 관리 메뉴에서는 분기별 수강 신청, 월별 수강료/교재비 조정, 수강료 적용(일반 적용·소급 적용 + 환불·다시 맞추기), 같은 과목 일괄 정정과 선택 환불까지 한 화면 흐름으로 처리합니다.
| 학 | 반 | 번 | 이름 | 프로그램 | 교재비 | 3월 수강료 | 4월 수강료 | 5월 수강료 | 총 수강료 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 3 | 김민준 | 로봇과학 | 15,000 | 45,000 | 45,000 | 45,000 | 150,000 |
| 1 | 2 | 7 | 이서윤 | 창의미술 | - | 35,000 | 35,000 | 35,000 | 105,000 |
수강 화면 예시
수강 화면은 실제 처리 버튼이 가장 많이 모이는 곳입니다. 분기 선택, 수강료 적용, 옵션, 데이터 작업 버튼이 같이 있어 처음엔 복잡해 보이지만, “조회 → 등록/수정 → 적용 → 환불 → 내보내기” 순서로 보면 훨씬 이해하기 쉽습니다. 실제 화면처럼 필터 칩, 옵션 팝오버, 데이터 작업 메뉴까지 같이 보이게 넣었습니다.
이 화면에서 먼저 보는 것
최신 버전 수강 관리는 필터, 옵션, 합계 행이 함께 붙은 메인 작업 화면입니다.
- 분기 선택: 1~4분기 기준으로 목록과 계산이 바뀝니다.
- 필터: 학년, 반, 프로그램, 수강료 적용 상태, 지원 자격(자유·특수·이용권·일반)을 조합해 봅니다.
- 옵션: 필터 표시, 컬럼 표시, 합계 행 표시를 조정합니다.
- 합계 행: 현재 보이는 금액 컬럼을 기준으로 자동 집계합니다.
- 환불 마커: 이미 환불이 반영된 셀은 마커로 표시됩니다.
데이터 작업 메뉴
수강 관리의 우측 상단 데이터 작업은 등록과 자료 반출을 담당합니다.
- 수강 신청: 먼저 위쪽 필터에서 조회할 분기(1~4분기)를 고른 뒤 개별 수강을 등록합니다. 학생 행이 생기면 프로그램에 설정된 기본 단가(수강료·교재비)가 자동으로 채워집니다.
- 엑셀 업로드: 여러 수강 내역을 한 번에 반영합니다.
- 내보내기: 현재 수강 목록을 엑셀로 저장합니다.
수강 수정 다이얼로그에서 하는 일
표에서 행을 클릭하면 상세 편집창이 열립니다. 월별 금액 조정이 가장 많이 일어나는 곳입니다.
- 편집창은 수강료 탭 / 교재비 탭으로 나뉘어 있어 실수로 다른 항목을 건드릴 일이 없습니다.
- 월 단위로 강사료와 수용비를 조정하며, 결석에 따른 부분 감면도 직접 입력합니다.
- 교재비는 프로그램 설정에 따라 분기 1회 또는 월별로 입력하며, 표에서도 수강료와 분리된 별도 컬럼으로 표시됩니다.
- 수정 중인 수강은 바로 환불 처리로 연결할 수 있습니다. 수강건을 취소·정정하면 환불이 생성되고, 만들어진 환불은 [환불] 메뉴에서 모아 봅니다.
수강료 적용 (지원금 차감)
금액 입력이 끝나면 상단의 [수강료 적용] 버튼으로 지원금을 실제로 차감합니다. 이 화면의 가장 핵심 동작입니다.
- 첫 클릭은 [적용 필요] 보기: 선택한 행도 활성 필터도 없는 상태에서 처음 누르면, 전체 목록에 바로 적용하지 않고 [적용 필요] 보기로 전환합니다. 좁혀진 대상을 검토한 뒤 다시 누르세요.
- 적용 대상은 창이 열릴 때 고정: 체크한 행이 있으면 그 수강건만, 체크가 없으면 현재 필터 결과 수강건만 대상이 됩니다. 선택한 인원만 적용됩니다.
- 범위 선택: 분기 전체 또는 같은 분기 안의 월 토글(비연속 선택 가능)로 고릅니다. 고르지 않은 월은 그대로 두고 선택한 월만 다시 계산합니다.
- 잔액 한도 자동 소진: 대상 수강건만 학생의 잔액 한도 안에서 수강료(강사료·수용비) → 교재비 순으로 지원금이 소진되고, 한도를 넘는 초과분만 수익자 실부담이 됩니다.
- 세 가지 실행 방식: 일반 적용과 소급 적용 + 환불은 선택 후 바로 실행하고, 선택 범위 수강료 다시 맞추기는 금액·지원금·자부담 변화 미리보기를 확인한 뒤 실행합니다.
- 다시 맞추기 재확인: 확인 직전에 같은 범위를 다시 계산해, 처음 본 결과와 달라지면 실행하지 않고 새 미리보기를 보여줍니다. 갱신된 내용을 확인한 뒤 다시 실행하세요. 실제 변화가 없는 0원 표시행은 미리보기에 나오지 않고, 계산에 실패하면 [다시 계산]으로 바로 재시도할 수 있습니다.
- 일부 실패 시: 성공한 수강건은 선택에서 빠지고 실패한 수강건만 선택 상태로 남아, 실패 대상만 다시 시도할 수 있습니다.
- 지원금 배분 설정 표시: 강사료·수용비·교재비 셀 우측 위의 작은 점은 아직 금액에 반영되지 않은 배분 한도가 저장되어 있다는 뜻입니다. 분홍색은 자유수강권, 파란색은 방과후이용권이며, 마우스를 올리면 한도 금액 또는 사용 안 함 설정을 확인할 수 있습니다.
같은 과목 선택 일괄 정정과 선택 환불
표에서 체크박스로 여러 수강건을 고르면 하단 액션 바가 나타납니다.
- 선택 일괄 수정: 같은 과목을 듣는 여러 학생의 금액을 한꺼번에 고칩니다. 다이얼로그는 수강료 정정 / 교재비 정정 탭으로 나뉘어, 선택한 항목만 바뀌고 나머지는 그대로 유지됩니다.
- 일괄 수정은 같은 과목의 수강건만 가능합니다. 여러 과목이 섞이면 다른과목 배지가 뜨고 버튼이 비활성화됩니다.
- 적용 중 한 건이라도 실패하면 전체가 롤백되어 일부만 바뀐 채 남지 않습니다.
- 선택 환불: 같은 과목의 여러 수강건을 한 번에 환불합니다. 진행 창에서 처리대상·제외·완료·실패·확인 필요 건수와 현재 처리 학생을 볼 수 있고, 창을 닫아도 환불은 계속되며 [환불 진행 보기]로 다시 열 수 있습니다.
- 통신이 끊겨 결과 확인이 필요하면 [같은 요청으로 결과 다시 확인]을 누르세요. 이미 처리된 학생은 중복 환불하지 않고, 완료된 수강만 선택에서 빠집니다.
필터 활용과 일괄 삭제
조회 조건을 좁히고 필요 없는 수강건을 정리하는 기능입니다.
- 지원 자격 필터: 자유·특수·이용권·일반으로 나눠 골라 볼 수 있습니다.
- 선택한 조건은 활성 필터 칩으로 표시되고, 칩의 ✕로 하나씩 해제합니다.
- 마스터 스타일을 켜면 지원 자격 필터와 적용 중인 지원 자격 조건은 숨김·해제됩니다. 표의 오른쪽 클릭 메뉴 [표시 옵션]에서도 켜고 끌 수 있습니다.
- 여러 행을 체크해 일괄 삭제하면 진행률 바와 성공/실패 건수가 표시됩니다.
내보내기 (분기·학기·연간 / 방과후마스터용)
[데이터 작업] ▸ [내보내기]에서 범위를 골라 엑셀로 저장합니다.
- 범위는 분기 / 학기 / 연간 중에서 고릅니다. 학기·연간 파일은 포함된 분기의 수강 데이터를 학생·프로그램 기준으로 병합해 월별로 집계합니다.
- 방과후마스터용 내보내기는 분기 전용으로 따로 제공되며, 방과후이용권·자유수강권·수익자부담 금액이 재원별 행으로 분리됩니다. 특수 자유수강권 학생의 지원금 행은 ‘특수’로 표시됩니다.
- 교재비가 있는 수강건은 프로그램명 뒤에 교재비 표시가 붙은 별도 행으로 출력되며, 이 별도 행은 방과후마스터용 파일에만 적용됩니다.