프로그램 관리
프로그램 메뉴에서는 프로그램명, 강사, 강사료 계산 방식, 교재비 기준, 분기별 단가를 설정합니다. 수강 관리와 강사료 집계, 정산은 이 메뉴의 설정을 바탕으로 돌아갑니다. 여러 프로그램을 하나의 그룹으로 묶어 관리할 수도 있습니다.
| 프로그램명 | 강사 | 교재비 | 기본 교재비 | 1분기 수강료 | 2분기 수강료 |
|---|---|---|---|---|---|
| 로봇과학 | 이강사 | 있음 | 35,000 | 135,000 | 135,000 |
| 창의미술 | 김아카 | 없음 | - | 96,000 | 96,000 |
| 코딩교실 | 박코딩 | 있음 | 15,000 | 150,000 | 150,000 |
프로그램 화면 예시
프로그램 화면은 “과목 목록”처럼 보여도, 실제로는 수강료 계산의 기준표입니다. 검색창 오른쪽의 [순서 변경]으로 목록 순서를 직접 정하고, [데이터 작업]에서 등록·엑셀 업로드·내보내기를 처리합니다. 표의 행을 클릭하면 해당 프로그램의 상세 수정 창이 열립니다.
프로그램 등록과 강사료 계산 방식
[데이터 작업] ▸ [엑셀 업로드]로 운영 과목을 한꺼번에 등록하거나, [프로그램 등록]으로 한 개씩 직접 만듭니다.
- 시수 등록 방식: “시수당 단가 × 월 시수”로 금액이 자동 계산됩니다.
- 직접 입력 방식: 월별 강사료·수용비를 직접 적습니다.
- 엑셀 업로드: 양식에 맞춘 파일로 여러 프로그램을 한 번에 등록합니다.
순서 변경과 그룹 관리
목록 순서를 직접 정하고, 여러 프로그램을 그룹으로 묶어 관리할 수 있습니다.
- 순서 변경: 검색창 오른쪽의 [순서 변경]을 누르면 프로그램을 끌어 놓거나 화살표 버튼으로 원하는 순서에 배치할 수 있습니다. 저장 후 새로 직접 등록하거나 엑셀로 추가한 프로그램은 목록 맨 아래에 배치됩니다.
- 그룹 관리: [그룹 관리]에서 여러 프로그램을 묶는 그룹을 만들고 이름·순서를 바꿀 수 있습니다. 배정된 프로그램이 있는 그룹은 삭제할 수 없습니다.
- 그룹 배정: 프로그램 생성·수정 창의 그룹 선택에서 소속을 지정하고, 목록의 그룹 컬럼에서 배정 상태를 확인합니다.
- 그룹 활용: 그룹은 강사료·정산·에듀파인 징수 집계에 활용됩니다.
프로그램 단가 정밀 설정 (행 클릭)
표에서 프로그램 행을 클릭하면 상세 수정 창이 열립니다. 여기서 아래 항목을 정확히 설정합니다.
- 강사료 계산 방식: 시수 입력 계산 / 직접 자유 입력 중 선택합니다.
- 교재비 기준: 분기별(분기마다 1회) 또는 월별(매월) 선택 후 금액을 입력합니다. 0원이면 자동으로 ‘미사용’입니다.
- 기본 교재비: 칸이 비어 있는 분기/월에 자동으로 들어가는 기본값입니다. 특정 칸에 0을 넣으면 그 기간만 기본값을 안 씁니다.
- 수용비 비율: 강사료 대비 수용비(운영비) 비율·단가를 정합니다.
- 그룹: 소속 그룹을 선택합니다.
데이터 작업 메뉴
프로그램 화면의 우측 상단 데이터 작업은 아래 순서로 주로 씁니다.
- 프로그램 등록: 새 프로그램을 직접 생성합니다.
- 엑셀 업로드: 여러 프로그램을 한 번에 신규 등록합니다.
- 화면용 내보내기: 지금 보이는 표를 그대로 저장합니다(조회·보관용).
- 등록용 내보내기: 업로드 템플릿과 같은 양식으로 저장합니다. 업로드용 파일을 만들 때 기준으로 사용하세요.
실무에서 자주 확인하는 포인트
수강료가 이상하게 계산될 때는 대부분 프로그램 설정부터 다시 볼 때 원인을 찾을 수 있습니다.
- 수강료 = 강사료 + 수용비 구조가 맞는지 확인합니다.
- 교재비는 수강료와 별개 항목으로 늘 따로 계산·표시됩니다. 교재비 기준 금액이 0원이면 미사용으로 자동 처리됩니다.
- 단가를 분기 중간에 바꾸면 이후 새로 등록되는 수강건에만 적용됩니다. 기존 수강건은 수강 관리에서 직접 정정하세요.
- 강사료·수용비가 예상과 다르면 단가·시수를 확인하세요. 시수 방식은 ‘시수당 단가 × 시수’ 자동, 직접 입력 방식은 입력값 그대로입니다.