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학년도 선택
처음 실행하면 새 학년도를 만들어 시작하고, 이후에는 학년도 선택 화면에서 기존 학년도를 열거나 새 학년도를 생성합니다.
톡톡·회계관리 시작하기
톡톡·회계관리는 방과후학교 운영·회계를 학년도 단위로 관리하는 데스크톱 앱입니다. 학생, 프로그램, 수강 관리, 외부 관리, 환불, 강사료, 정산, 설정까지 8개 메뉴가 하나의 흐름으로 이어지고, 모든 화면은 ① 위쪽 메뉴 탭으로 이동 → ② 오른쪽 위 [데이터 작업] 버튼으로 등록·업로드·내보내기 → ③ 표의 행을 클릭해 상세 수정이라는 똑같은 규칙으로 움직입니다.
업무 시작
학년도 선택 또는 새 학년도 생성
핵심 흐름
학생 → 프로그램 → 수강 → 환불/정산
공통 규칙
[데이터 작업] 버튼과 행 클릭 중심
자료 출력
엑셀 내보내기, 에듀파인 징수/감면 파일
학생 관리
총 학생수
147
자유수강권
24
방과후이용권
89
| 학 | 반 | 번 | 이름 | 지원금(보유) | 자유수강권(잔액) | 자유수강권(사용액) | 방과후이용권(잔액) | 방과후이용권(사용액) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 3 | 김민준 | 자유이용권 | 455,000 | 145,000 | 120,000 | 80,000 |
화면 구성 한눈에 보기
모든 메뉴가 이 구조를 똑같이 씁니다. ① 상단 메뉴 탭으로 화면을 바꾸고, ② 오른쪽 위 학년도(📅)·설정(⚙)에서 학년도 전환과 백업·정책을 관리합니다. ③ KPI 요약 숫자로 중요한 합계를 보고, ④ [데이터 작업] 버튼으로 등록·엑셀 업로드·내보내기를 실행합니다. ⑤ 표(그리드)의 행을 클릭하면 상세·수정 창이 열립니다.
공통 화면 구성
위쪽 메뉴 탭, [데이터 작업] 버튼, 표까지 모든 메뉴가 같은 패턴으로 동작합니다. 이 구성 하나가 이 프로그램의 지도입니다.
- 상단 메뉴 탭: 학생, 프로그램, 수강 관리, 외부 관리, 환불, 강사료, 정산 7개 탭으로 화면을 이동하고, 오른쪽 위 설정(⚙)까지 합해 8개 메뉴를 씁니다.
- 학년도(📅) 버튼: 현재 작업 중인 학년도를 보여 줍니다. 눌러서 목록에서 다른 학년도를 고르면 즉시 그 학년도 데이터로 전환되고, 새 학년도도 만들 수 있습니다.
- 설정(⚙): 백업/복원, 지원금 정책, 감사 로그 화면을 엽니다.
- KPI 요약 숫자: 지금 화면의 인원·합계처럼 중요한 숫자를 한눈에 보여줍니다.
- [데이터 작업] 버튼: 등록, 엑셀 업로드, 내보내기처럼 페이지별 주요 "행동"은 거의 다 이 버튼 안에 모여 있습니다.
- 표(그리드): 데이터를 보여주며, 행을 클릭하면 그 항목의 상세·수정 창이 열립니다.
데이터는 학년도 단위로 보관하고, 한 학년도를
4개 분기로 나눠 다룹니다. 수강 관리·외부
관리·강사료·정산 화면은 항상 지금 선택한 분기가 기준이며, 화면 위
필터의 분기 드롭다운(예: 1분기 (3~5월))에서
1~4분기를 바꿉니다.
어느 화면에서나 똑같이 쓰는 동작
아래 네 가지는 모든 메뉴에서 똑같이 동작합니다. 한 번 익히면 끝까지 씁니다.
- 행 클릭 → 상세/수정 창: 표의 한 줄을 누르면 그 항목의 자세한 내용·수정 팝업이 열립니다.
- 체크박스 → 하단 액션 바: 여러 줄을 체크하면 화면 아래에 [일괄 수정]·[일괄 삭제] 같은 버튼 줄이 나타납니다.
- 진행률 바: 여러 건을 한꺼번에 처리할 때 "몇 건 성공/실패"가 막대로 표시됩니다.
- 이름 검색: 키보드 Ctrl + F (맥은 Cmd + F)를 누르면 검색창으로 바로 이동합니다.
지원금 종류와 수강료·교재비 개념
처음에 이 개념만 잡고 가면 각 메뉴 설명이 훨씬 쉬워집니다.
- 방과후이용권: 학년 기준으로 주는 지원금. 표에서 이용권 배지로 표시됩니다.
- 자유수강권: 가구 소득(자격) 기준으로 주는 지원금. 자유 배지로 표시되고, 특수교육 대상은 특수 배지입니다.
- 수익자부담: 지원금으로 다 못 채운 금액을 학부모가 직접 내는 돈(실부담금)입니다.
- 수강료와 교재비: 수강료는 강사료 + 수용비(학교 운영비)입니다. 교재비는 수강료와 별개의 항목이라 늘 따로 계산·표시됩니다.
지원금을 적용하면 자유수강권이 먼저 쓰이고, 남은
금액에 방과후이용권이 적용됩니다. 순서는 프로그램이 자동으로
처리하니 외울 필요는 없습니다.
수강 관리 표에서 강사료·수용비·교재비 셀 우측 위의
작은 점은 아직 금액에 반영되지 않은
지원금 배분 설정(배분 한도)이 저장되어 있다는
뜻입니다. 분홍색은 자유수강권, 파란색은 방과후이용권이며,
마우스를 올리면 한도 금액이나 사용 안 함 설정을 확인할 수
있습니다.
빠른 시작 (6단계)
처음 학년도를 여는 사람 기준으로, 가장 빠른 운영 순서를 정리했습니다.
2
학생 등록
학생 메뉴의 [데이터 작업] ▸ 학생 명단 업로드로 전체 학생을 엑셀로 한 번에 등록하고, 자유수강명단 업로드로 자유수강권 대상을 일괄 지정합니다.
3
프로그램 개설
프로그램 메뉴의 [데이터 작업] ▸ 엑셀 업로드로 운영 과목을 일괄 등록하고, 행을 클릭해 강사료 계산 방식(시수/직접 입력)과 교재비 기준을 설정합니다.
4
수강 신청
수강 관리에서 분기를 고른 뒤 [데이터 작업] ▸ 수강 신청으로 신청합니다. 기본 단가가 자동으로 채워지고, 행 클릭 상세 편집(수강료/교재비 탭)으로 금액을 확정합니다.
5
지원금 적용
[수강료 적용] 버튼으로 지원금을 실제로 차감합니다(일반 적용·소급 적용 + 환불). 분기 결산 전에 한 번 일괄 적용을 권장합니다. 외부기관 수강·외부교재비는 외부 관리에서 등록하며 저장 즉시 잔액에 반영됩니다.
6
환불/정산 마감
환불에서 환불 내역을 관리하고, 강사료에서 월별 강사료·수용비를 집계한 뒤, 정산에서 분기 정산과 에듀파인 징수/감면 파일을 만듭니다.