학생 관리

학생 기본정보와 지원금 현황의 출발점

학생 관리 메뉴에서는 학생을 등록하고, 학생명단/자유수강명단을 업로드하며, 학생별로 지원금 보유 상태, 잔액, 사용액, 분기별 수강액, 외부기관 사용액을 확인합니다.

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학생 관리

👥 총 학생수 147

💳 자유수강권 24

🎫 방과후이용권 89

🔍 이름 검색…

전체 학년 ▾ 전체 반 ▾ 전체 지원금 ▾

⚙ 옵션 ⚙ 데이터 작업

검색: 김 학년: 1학년 지원금 유형: 자유수강권

학	반	번	이름	지원금(보유)	자유수강권(잔액)	자유수강권(사용액)	방과후이용권(잔액)	방과후이용권(사용액)	1분기(금액)
1	1	3	김민준	자유이용권	455,000	145,000	120,000	80,000	225,000
2	1	12	박도윤	특수	45,000	210,000	-	-	210,000

합계 행

표시 중

현재 보이는 금액 합계

자동 계산

데이터 작업

＋ 학생 등록

↑ 학생명단 업로드

🎫 자유수강명단 업로드

↓ 내보내기

학생 화면 예시

지금 학생 화면은 검색만 하는 목록이 아니라, 잔액/사용액/분기 금액까지 점검하는 메인 대장입니다. 초보자는 먼저 이 표 구조를 익히고, 그다음 데이터 작업과 옵션을 쓰는 순서로 들어가면 가장 수월합니다. 실제 화면처럼 옵션 팝오버 안에서 컬럼과 합계가 나뉘어 있다는 점도 같이 반영했습니다.

이 화면에서 하는 일

최신 버전 학생 화면은 보기 전용 목록이 아니라, 조회와 점검 기능이 많이 붙은 메인 대장입니다.

검색/필터: 이름, 학년, 반, 지원금 유형으로 빠르게 좁힙니다.
지원금 배지: 학생별 보유 지원금을 자유(자유수강권), 이용권(방과후이용권), 특수(특수 대상) 배지로 구분해 보여줍니다. 지원금이 없으면 없음으로 표시됩니다.
옵션: 컬럼 표시와 합계 행을 켜고 끕니다. 사용액 컬럼은 기본으로 꺼져 있습니다.
합계 행: 현재 보이는 금액 컬럼 기준으로 자동 합산됩니다.
행 클릭: 학생 상세 팝업이 열리고, 정보 수정·분기별/외부 사용 내역·잔액·학생 메모를 한곳에서 점검할 수 있습니다.

학생 화면은 “잔액만 보는 곳”이 아닙니다. 최신 버전에서는 사용액과 분기 금액까지 같이 확인하는 점검 화면으로 바뀌었습니다.

데이터 작업 메뉴

우측 상단 데이터 작업에는 학생 관리에서 자주 쓰는 액션이 모여 있습니다.

학생 등록: 전학 등으로 한 명만 추가할 때 씁니다. 기본 정보 → 전입 초기 세팅의 2단계 위저드로 진행됩니다(아래 “학생 한 명씩 추가” 참고).
학생 명단 업로드: 양식에 맞춘 엑셀 파일을 끌어다 놓으면 전체 학생이 한 번에 등록됩니다. 명단이 바뀌어도 덮어쓰기 방식으로 자동 갱신됩니다.
자유수강명단 업로드: 이미 등록된 학생 중 특정 학생들을 자유수강권 대상으로 한 번에 전환합니다. 학생별 지원 기간은 학생 상세 팝업의 지원금 [수정]에서 따로 정합니다.
내보내기: 현재 학생 목록을 엑셀로 저장합니다.

엑셀 업로드 오류가 나면 양식(컬럼 순서·시트 이름)이 템플릿과 같은지 먼저 확인하세요. 템플릿을 다시 받아 데이터를 붙여 넣고 재시도하면 대부분 해결됩니다.

학생 한 명씩 추가 (2단계 위저드)

전학 등으로 한 명만 추가할 때는 [데이터 작업] ▸ [학생 등록]을 누릅니다. 등록 창은 2단계로 진행됩니다.

기본 정보

학년·반·번호·이름을 입력하고 [다음 단계]를 누릅니다.

전입 초기 세팅

전입 학생이면 스위치를 켜고 전입월과 이전 학교에서 쓴 지원금 사용액을 입력합니다. 전입이 아니면 그냥 [등록 완료]를 누르면 됩니다.

전입 저장에 실패해도 학생 등록은 그대로 유지됩니다. “학생은 등록됐지만 전입 처리는 저장되지 않았다”는 안내가 뜨면 같은 화면에서 바로 다시 시도하거나, 나중에 학생 상세 팝업에서 입력하세요.

학생 상세 팝업에서 꼭 보는 항목

표에서 학생 행을 누르면 열리는 상세 팝업이 실제 운영에서 가장 자주 쓰는 화면입니다.

정보 수정: 이름, 학년/반 등 기본 정보를 단건으로 고칩니다.
지원금 보유·잔액: 자유수강권(일반/특수), 방과후이용권 대상 여부와 잔액·사용액을 함께 확인합니다.
분기별·외부 사용 내역: 분기별 수강액과 외부기관 사용 내역을 학생 기준으로 모아 봅니다.
학생 메모: 참고 사항을 적어 [메모 저장]으로 보관합니다. 내부 기록용이라 학생 목록 표에는 표시되지 않습니다.
자유수강권 지원 기간: 지원금 영역의 [수정]에서 적용 시작월과 지원 종료월을 정합니다. 지원 구간은 [적용 시작월, 지원 종료월)이며 종료월부터는 미지원입니다. 종료월은 시작월보다 뒤여야 합니다.

일반 수강 금액은 기간 저장만으로 즉시 재배분되지 않습니다. 저장 후 [수강 관리]의 적용 필요 안내를 확인하고, 미적용 범위는 [지원금 적용], 잠긴 과거 월은 [분기 수강료 다시 맞추기]로 반영하세요.

지원 종료월부터(해당 월 포함) 외부기관·외부교재비 사용액이 남아 있으면 종료월 저장이 차단됩니다. 원본 입력 오류이거나 거래가 정상 취소·환불된 경우에만 [외부 관리]에서 정정하고, 종료월 저장을 위해 유효한 거래월을 앞당기거나 내역을 삭제하지 마세요.

일괄 작업 팁

여러 학생을 한 번에 정리해야 할 때는 체크박스 선택을 활용합니다.

여러 학생을 체크하면 화면 아래에 액션 바가 나타나 일괄 수정·일괄 삭제를 실행할 수 있습니다.
여러 건을 한꺼번에 처리할 때는 진행률 바로 성공/실패 건수를 확인합니다.
Ctrl + F 또는 Cmd + F를 누르면 이름 검색창으로 바로 이동합니다.