외부 관리
외부 관리 메뉴는 외부 기관 탭과 외부교재비 탭으로 나뉩니다. 자유수강권 대상자가 태권도·문화센터 같은 외부기관에서 수강한 내역과 외부 교재 구입 지원 내역을 등록하면, 학생의 본교 지원금 잔액에서 사용액이 차감됩니다.
| 학 | 반 | 번 | 이름 | 기관명 | 3월 수강료 | 4월 수강료 | 5월 수강료 | 분기 합계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 3 | 김민준 | 구립문화센터 | 50,000 | 50,000 | 50,000 | 150,000 |
외부 관리 화면 예시
외부 관리 화면은 메뉴 하나 안에서 외부 기관과 외부교재비를 번갈아 보는 구조입니다. 화면 위 탭으로 관리 대상을 전환하고, 등록·엑셀 업로드·보내기는 오른쪽 위 [데이터 작업] 버튼에서 시작합니다. 저장하는 즉시 자유수강권 잔액에 자동 반영되므로, 따로 '적용' 버튼을 누를 필요가 없습니다.
탭 구조 먼저 보기
외부 관리 화면은 두 업무를 탭으로 나눠 처리하며, 저장 방식은 같습니다.
- 외부 기관: 학교 밖 기관 수강 내역을 학생별로 등록합니다. 등록된 사용액은 본교 자유수강권 잔액에서 차감됩니다.
- 외부교재비: 자유수강권 대상자의 외부 교재 구입 지원 내역을 등록하고, 영수증 제출 여부를 함께 관리합니다.
- 저장 즉시 반영: 두 탭 모두 저장하는 즉시 자유수강권 잔액에 자동 반영됩니다.
외부기관 수강 등록
[데이터 작업] ▸ [외부기관 등록]에서 학생을 검색하고 기관명과 월별 수강료를 입력합니다.
- 학생: 학생 검색으로 대상 학생을 선택합니다.
- 기관명: 실제 외부기관 이름을 입력합니다.
- 월별 수강료: 분기 3개월 기준으로 금액을 나눠 입력하면, 분기 합계는 자동으로 합산됩니다.
- 자유수강권 잔액: 등록 창에서 학생의 잔액이 실시간으로 표시됩니다.
- 엑셀 업로드: 여러 건을 한 번에 올릴 때는 [데이터 작업] ▸ [엑셀 업로드]를 사용합니다.
외부교재비 등록
화면 위 [외부 기관] / [외부교재비] 버튼으로 관리 대상을 전환한 뒤 등록합니다.
- 과목: 검색 가능한 목록에서 고릅니다. 목록에 없는 과목은 검색어를 그대로 과목명으로 사용할 수 있습니다.
- 교재명: 선택 입력입니다. 비워 두어도 등록할 수 있습니다.
- 영수증 제출 여부: 지원 내역과 함께 제출/미제출 상태를 기록해 증빙을 관리합니다.
- 저장 즉시 반영: 외부기관 수강과 마찬가지로 저장하는 즉시 자유수강권 잔액에 자동 반영됩니다.
데이터 작업 메뉴
등록·업로드·보내기는 두 탭 모두 오른쪽 위 [데이터 작업] 버튼에서 시작합니다.
- 외부기관 등록: 외부 기관 탭에서 개별 학생의 기관 수강을 직접 입력합니다.
- 외부교재비 등록: 외부교재비 탭에서 학생, 과목, 교재명, 금액, 영수증 제출 여부를 입력합니다.
- 엑셀 업로드: 현재 탭 기준 데이터를 일괄 등록합니다.
- 내보내기: 현재 탭 목록을 엑셀로 저장합니다.
(예외) 자유수강권 추가한도 선사용 — 1~2분기
자유수강권 추가지원금(추가한도)은 원래 2학기부터 쓰는 금액입니다.
- 언제 쓰나: 1~2분기에 외부 사용액이 기본 한도를 넘을 것 같으면, 해당 학생에게만 선사용을 먼저 허용한 뒤 등록합니다.
- 허용 켜기: 설정(⚙) ▸ [지원금 정책]의 지원금 예외 기능에서 '추가한도 선사용 허용'을 켭니다.
- 학생 선택: [선사용 학생 선택] 팝업에서 대상을 고릅니다. 1~2분기 잔액이 적은 학생부터 정렬되어 보입니다.
- 잔액 검증: 허용된 학생은 외부 등록·수정·엑셀 업로드 시 추가한도까지 포함해 잔액을 검증하므로, 잔액 부족 없이 등록됩니다.
수정·삭제와 정산 반영
목록 행을 클릭하면 수정 창이 열리고, 등록된 외부 사용액은 정산에도 그대로 반영됩니다.
- 수정: 행을 클릭해 기관명·월별 금액 또는 과목·교재명·금액·영수증 제출 여부를 다시 입력합니다. 수정 창에서도 잔액 초과 여부가 확인됩니다.
- 삭제: 잘못 입력한 내역을 탭별로 제거합니다.
- 학생별 점검: 학생 관리의 학생 상세에서 분기별 외부 사용 내역과 잔액을 함께 확인할 수 있습니다.
- 전체 정산: [정산] 메뉴의 [전체 정산] 탭에서 외부기관 수강료·외부교재비를 1~4분기 기준으로 비교합니다.
- 소요액 보고서: 지원금 원장(ledger) 기준으로 집계되므로, 외부기관·외부교재비처럼 본교 수강 등록이 없는 사용액도 빠짐없이 포함됩니다.