설정 - 톡톡·회계관리 매뉴얼

운영과 유지보수의 본부

설정

설정 메뉴에서는 현재 학년도 기준으로 자동 백업, 데이터베이스 백업/복원, 앱 업데이트, 지원금 정책 설정, 엑셀 자격유형 매핑, 감사 로그·점검 도구를 관리합니다.

N·TOKTOK 톡톡·회계관리

자동 백업

마지막 자동 백업

2026-03-10

실행 조건

24시간

자동 보관

14개

앱 시작 또는 학년도 전환 시 확인 · 수동 백업은 별도 보관

데이터베이스 백업/복원

백업 생성 · 다른 위치에 백업 · 파일에서 복원 · 백업 목록

앱 업데이트

업데이트 확인 설치 후 재시작

설정은 겉보기보다 할 일이 많은 운영 본부입니다. 초보자는 먼저 자동 백업, 데이터베이스 백업/복원, 업데이트 세 구역을 읽고, 그다음 지원금 정책, 엑셀 자격유형 매핑, 감사 로그로 넘어가는 순서가 가장 편합니다.

최신 버전 설정은 단순 환경설정이 아니라 운영 점검 화면에 가깝습니다.

상단의 학년도 버튼과 설정 화면은 한 흐름으로 연결되어 있습니다.

학년도 초기화 전에는 자동 백업이 먼저 생성될 수 있습니다. 학년도 변경과 초기화는 숫자 집계 전체를 바꾸므로, 마감 전에는 한 번 더 확인하고 진행하세요.

현행 운영에서 가장 자주 빠뜨리는 항목이라 별도로 정리했습니다. 학기 초·분기 마감처럼 중요한 작업 전후로 한 번씩 백업해 두면, 실수나 오류가 생겨도 되돌릴 수 있습니다.

업데이트는 앱 시작 시 자동 확인도 하지만, 중요한 배포 후에는 설정 화면에서 한 번 더 직접 확인하는 것이 안전합니다. 새 버전이 있으면 현재 버전, 새 버전, 배포일, 릴리즈 노트가 함께 표시됩니다.

지원금 관련 기준을 바꾸거나 숫자 이상 여부를 점검할 때 사용합니다.

정책 설정: 학년도별 자유수강권/방과후이용권 기본 한도와 대상 조건을 조정합니다.
추가한도 선사용 허용: 1~2분기에 외부 사용액이 기본 한도를 넘을 것 같은 학생에게만 추가한도 사용을 먼저 허용합니다. 토글을 켜면 [선사용 학생 선택] 팝업에서 대상 학생을 고르고, 허용된 학생은 외부 등록·수정·엑셀 업로드 시 추가한도까지 포함해 잔액을 검증합니다.
고급옵션: 대상 학년 전체 설정 같은 민감한 변경을 진행합니다.
엑셀 자격유형 매핑: 업로드 엑셀의 자격유형 별칭을 학교 표기에 맞게 연결합니다.
감사 로그: 누가 언제 무엇을 바꿨는지 변경 이력을 확인합니다. “금액이 왜 바뀌었지?” 싶을 때 가장 먼저 확인하는 곳입니다.

선사용 허용은 “추가한도를 쓸 권한만 여는” 단계입니다. 실제 수강료 배분과 소급 적용(환불)은 [수강 관리]의 수강료 적용에서 따로 실행하며, 선사용과 소급 적용은 같은 추가한도를 나눠 쓰므로 남은 한도 안에서만 적용됩니다.

숫자가 예상과 다르면 아래 순서로 점검하세요.

보고 있는 분기·학년도가 맞는지 확인합니다. 다른 분기를 보고 있는 경우가 많습니다.

[수강료 적용]을 눌렀는지 확인합니다. 적용 전이면 지원금이 차감되지 않습니다.

프로그램 단가와 시수가 맞는지 [프로그램] 메뉴에서 확인합니다.

환불을 ‘삭제’만 하고 금액을 정정하지 않았는지 확인합니다.

그래도 안 맞으면 감사 로그로 변경 이력을 추적합니다.