정산
정산 메뉴는 분기별 요약을 확인하고, 에듀파인 제출용 징수 파일·감면 파일과 교육청 보고용 소요액 보고서를 만들고, 전체 정산으로 1년을 비교하는 화면입니다.
| 프로그램 | 수강 인원 | 총 수강료 | 총 강사료 | 총 수용비 |
|---|---|---|---|---|
| 로봇과학 | 34 | 4,590,000 | 2,980,000 | 1,610,000 |
| 창의미술 | 28 | 2,688,000 | 1,780,000 | 908,000 |
정산 화면 예시
정산 메뉴는 분기 정산, 전체 정산, 소요액 보고서 세 탭으로 나뉩니다. 먼저 상단 KPI와 탭, 그 아래 요약 카드와 데이터 작업 버튼의 위치를 눈으로 익혀 두면 각 탭의 역할이 훨씬 빠르게 들어옵니다. 실제 작업은 탭을 고른 뒤 [데이터 작업]에서 징수·감면 파일을 만들거나 보고서를 내보내는 순서로 이어집니다.
분기 정산 요약 보기
[분기 정산] 탭은 분기 요약 카드와 프로그램별 집계 표를 함께 보여줍니다.
- 요약 카드: 총 수강료, 총 강사료, 총 수용비, 총 교재비, 수익자부담금, 자유수강권·이용권 사용액, 환불액을 한눈에 봅니다.
- 집계 기준 전환: 탭 안에서 수강료 / 교재비 / 소인수 버튼으로 보는 기준을 바꿉니다. 소인수는 [강사료] 메뉴의 소인수 지원 관리에서 저장한 값이 그대로 반영되며, 저장된 값이 없는 분기는 빈 안내가 표시됩니다. 소인수 정산의 엑셀 내보내기는 아직 지원되지 않습니다.
- 보기 기준 [프로그램별 / 그룹별]: 프로그램 통계와 프로그램별 지원금 보상 표의 집계 단위를 바꿉니다. 같은 그룹의 프로그램은 한 줄로 합쳐 보고, 요약 카드와 외부기관 정산은 기존 집계 기준을 유지합니다.
에듀파인 파일 생성
해당 분기의 수강 관리 입력과 [수강료 적용]을 모두 마쳤다면, [데이터 작업]에서 K-에듀파인 업로드 규격의 엑셀을 바로 만듭니다.
- 징수 파일 생성 (에듀파인): 에듀파인 수입관리 ▸ 징수결의 ▸ 엑셀 업로드 메뉴 호환 양식으로 저장됩니다.
- 감면 파일 생성: 감면 대상자 파일도 징수 파일과 같은 기준으로 만들어집니다.
- 징수 파일 묶는 기준: 화면의 보기 기준과는 별개입니다. 프로그램별로 설정하면 프로그램마다 파일을 따로 만들고, 그룹별로 설정하면 같은 그룹의 프로그램을 한 파일로 합칩니다. 한 학생이 같은 그룹의 여러 프로그램을 수강하면 금액도 한 줄로 합산되고, 그룹에 넣지 않은 프로그램은 프로그램별 파일로 만들어집니다.
교육청 소요액 보고서
[소요액 보고서] 탭은 자유·이용권 두 가지로 나뉘며, 교육청에서 요청하는 양식을 자동으로 집계합니다.
- 소요액보고서(자유): 방과후이용권을 뺀 자유수강권·특수 지원금 집계로, 자격별 대상 학생수와 지원 학생수가 분리되어 표시됩니다.
- 월 범위 조회: 이 탭만 시작월~종료월(예: 3월~8월)을 골라 볼 수 있고, 처음 열면 현재 분기의 첫·끝 월이 선택되어 있습니다. 대상 학생수는 「선택 기간 중 한 번이라도 자격이 있었던 학생」을 중복 없이 센 값이라, 4월에 자격이 끝난 학생과 6월에 시작된 학생이 한 보고서에 함께 잡힙니다.
- 내보내기 파일명도 선택 기간을 따릅니다(예: 3월~8월_소요액보고서_자유.xlsx). 이용권 보고서와 다른 정산 화면은 기존의 분기 선택 방식을 유지합니다.
- 소요액보고서(이용권): [집행 현황](선택 분기의 월별 참여 학생수와 집행 금액)과 [전입생 현황](해당 분기에 전입한 이용권 대상 학생 명단)을 버튼으로 전환해 보고, 각각 내보낼 수 있습니다.
전체 정산 (1년 비교)
[전체 정산] 탭에서는 1년치 데이터를 1~4분기 기준으로 비교합니다.
- 프로그램별 수강료·강사료·소인수·수용비·교재비와 외부기관 수강료·외부교재비를 분기별로 나란히 봅니다.
- [전체] 버튼 또는 분기 체크박스로 표시할 분기를 고릅니다.
분기·학기·연간 내보내기
기간을 넓힌 내보내기는 [수강 관리] 메뉴의 [데이터 작업] ▸ [내보내기]에서 실행합니다.
- 범위 선택: 분기 / 학기 / 연간 중 고릅니다. 학기·연간 파일은 포함된 분기를 학생·프로그램 기준으로 병합해 월별로 집계합니다.
- 방과후마스터용 내보내기: 분기 전용입니다. 방과후이용권·자유수강권·수익자부담 금액이 재원별 행으로 분리되고(특수 자유수강권은 ‘특수’로 표시), 교재비가 있는 수강건은 프로그램명 뒤에 교재비 표시가 붙은 별도 행으로 출력됩니다.